一份迟到了的成绩单

　　6月11日，一阵轻快的电话铃声在西北工业大学档案馆响起，“感谢啊！感谢！真没想到啊！”这一天，六旬校友刘金泉接到了一份“迟到”了30多年的成绩单，了却了他多年的心愿。他兴奋地从上海打来电话，特意对学校档案馆的细致工作表示感谢。
　　4月8日，机械系毕业的老校友刘金泉专程回校参观。在校史馆的展厅内，讲解员从学校三源汇聚的历史到辉煌成就再到办学特色，一路娓娓道来，如数家珍。老校友边听边看，不时地还停下脚步仔细询问和查看详情。特别是看到当年华东航空学院的录取通知书和西安航空学院的毕业证书时，老人感慨道：“真是难得啊！当年毕业后，我就去了大漠戈壁，之后又辗转很多地方，我的毕业证书丢掉了啊！太可惜了！”在参观的过程中，看到我校如此丰富和保存完好的珍贵史料，老人一边点头一边称赞道“档案保留得非常好！”
　　参观结束的时候，老人婉转的表达了想要一份“毕业证”的心愿。这个愿望在随后的档案馆工作人员心里，也成了一个牵挂。可是，毕业证是不可补的，档案馆工作人员专门将老人成绩单原件小心翼翼地整理好，请来平面设计师按照原版的模式，设计制作出一件包含有老人姓名的特殊的“毕业证书”。把它作为礼物特意邮给了校友，了却了老人的夙愿。
　　“心系学校发展，服务师生校友”———不仅仅是学校档案馆（校史馆）的服务宗旨，更是他们落实科学发展观要求的实际工作标准。
　　“思想领先”做好档案工作现在的西北工业大学档案馆成立于1995年5月。档案馆馆藏档案分为三个全宗。现有党群、行政、教学、科研、基建、财会、外事、仪器设备、产品、人事、出版、声像、实物、人物14个档案门类。馆藏档案总数已达10万余卷。
　　档案馆1997年12月获得国家档案局批准的“科技事业单位档案管理国家一级”单位称号。2006年10月获得中共中央组织部批准的 “干部人事档案工作目标管理一级”单位称号。2006年12月获得陕西省档案局批准的“陕西省档案工作目标管理AAA级认证”单位称号。2006年12月，学校成立校史馆，与档案馆按照一个实体、两块牌子运行。2000－2008年，档案馆被陕西省档案局、陕西省人事厅、陕西省教育厅多次表彰为“全省档案工作先进集体”“全省高等学校档案工作先进集体”。年均利用档案已达到5500余人次，1万余卷次。新近装修的校史馆自2008年10月开馆以来，已经接待参观人数上万人次。
　　在学习实践科学发展观活动中，档案馆工作人员围绕学校建设高水平研究型大学这个总目标，大家解放思想，畅所欲言。大家深切体会到，近年来档案馆（校史馆）的工作虽然取得了一系列的成绩，但是也还存在种种不足和问题。西北工业大学档案馆的建设目标是成为符合信息化时代要求、满足一流大学需求、集校史陈列和文物保存于一体的多功能档案馆，努力把档案馆建立成学校重要档案的保管基地、校史研究基地、爱国主义教育基地，为学校建设发展提供档案信息服务的中心。如何实现这个目标，通过解放思想大讨论达，大家产生了新的思想共鸣。
　　如何档案工作由边缘走向中心？由于档案工作具有工作环境封闭性、作用渐显性等特点，工作视野和工作思路容易受到局限和制约。“因此，要改进档案工作，首先要解放思想。”档案馆原馆长党秋霞告诉笔者，“我们要转变过去安于现状、得过且过的旧观念、旧思路。结合学校的发展大局，增强战略思维和前瞻思维的能力，首先做到思想领先”。
　　最近这几年，学校重大活动、重要会议、重点建设项目、重大科研项目、重要工作内容与日俱增，档案馆在制订归档范围和期限时，就特别重视学校的中心工作，以便为学校保存有价值的历史资料，同时也为学校的档案信息化建设提供优质的档案资源。对于重大活动，档案工作力求提前介入，超前服务，全程跟踪，同步发展，取得了不错的实际效果。
　　“数字档案”描绘发展新蓝图身处信息技术日新月异的时代，我们每个人都强烈地感受到信息技术所带来的巨大冲击；同时，信息技术也使得文件和档案管理工作面临着更多、更新、更复杂的难题。
　　“新形势下，档案信息化建设是档案部门适应时代和社会发展的必然选择，也是实现档案管理现代化的客观要求，是提高档案服务水平的必由之路”———这是档案馆解放思想大讨论中提到最多的观点。
　　“西工大档案信息化建设要以档案的信息资源为核心，以档案的网络建设为基础，以扩大档案信息资源的开发利用为目标。”档案馆柯峰如是说。换言之，资源建设是基础，现代技术是手段，开发利用是目的。具体而言，今年下半年即将实施的数字化档案馆工程，目标就是要加快档案信息化建设的设施建设，加快数据库的建设，加强标准和规范的管理，建设数字化档案馆、校史馆。
　　做好档案信息化建设，离不开学校的大力支持，要在实施档案信息化建设的同时，积极开展档案信息资源的开发与利用，把档案信息资源的开发与利用纳入到学校、教育部门和国家的信息化建设规划中去，为学校、教育事业和社会提供优质高效的服务。同时要拓宽服务方向，拓展服务内容，丰富服务品种，主动服务，做好档案的编研加工、宣传陈列、网络服务等，争取得到社会各界的大力支持。
　　“当然了，我们还要加大档案知识和档案工作的宣传力度，用我们的服务争取更广泛的理解和支持。”为校友制作赠送特殊毕业证的故事只是一个起点，档案馆的服务没有终点。（王凡华 耿坤）